Για πολλούς όμως ανθρώπους αυτές οι μέρες είναι όπως όλες οι υπόλοιπες καθώς εργάζονται μόνιμα από το σπίτι.
Σε άλλους όμως τους περισσότερους εδώ στην Ελλάδα σε συνδυασμό με την πανδημία Covid-19, βλέπουν τώρα ότι πολλές δραστηριότητες μπορούν να γίνουν από το σπίτι. Κάποιος- όπως εγώ – που συνεργάζεται με εφημερίδες στο διαδίκτυο, γνωρίζει καλά την έξυπνη εργασία ή την “ευέλικτη εργασία” (όπως ορίζεται στο Ελληνικό νομικό σύστημα), με μορφές οργάνωσης ανά φάσεις, κύκλους και στόχους χωρίς ακριβείς περιορισμούς χρόνου και χώρου εργασίες, οι οποίες συνεπάγονται τη χρήση τεχνολογικών εργαλείων για την εκτέλεση της εργασιακής δραστηριότητας.

Ακολουθούν μερικές συμβουλές και προτάσεις εργαλείων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εργαστείτε από το σπίτι.

Μια καλή σύνδεση στο internet
Το πρώτο πράγμα που χρειάζεστε είναι προφανώς μια καλή σύνδεση στο internet. Είναι απαραίτητη προϋπόθεση. Όλες οι άλλες προτάσεις είναι απλές ενδείξεις, αλλά προφανώς μια καλή σύνδεση στο διαδίκτυο είναι απαραίτητη για την αποστολή / παραλαβή εγγράφων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, αξιοποίηση κλήσεων βίντεο, ελέγχου υπολογιστών, Mac και άλλων απομακρυσμένων συσκευών κ.ο.κ.
Μια σύνδεση με Οπτικές ίνες δεν είναι απαραίτητη, αλλά το παραδοσιακό ADSL μπορεί σε πολλές περιπτώσεις να μην είναι ότι πραγματικά φτάνει για να κάνουμε την δουλειά μας. Ελέγξτε το κόστος των προσφορών στις ιστοσελίδες των διαφόρων φορέων και επιλέξτε τις πιο κατάλληλες. Εάν δεν διαθέτετε σταθερή γραμμή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το iPhone σας ως σημείο πρόσβασης, αλλά αυτό ανεβάζει πολύ το κόστος της εργασίας σας. Προφανώς υπάρχει το όριο των GB που μπορείτε να εκμεταλλευτείτε βάσει του συμβολαίου σας αλλά αυτές τις μέρες ορισμένοι φορείς εκμετάλλευσης (π.χ. Cosmote) – για να διευκολύνουν την ψηφιακή επικοινωνία- έχουν ενεργοποιήσει έξτρα gigabytes στο κινητό τηλέφωνο σας. Τις τελευταίες ημέρες, ωστόσο, σημειώθηκε αύξηση της ζήτησης από κινητές συσκευές και υπάρχουν αναφορές εξαιρετικής καθυστέρησης στην πλοήγηση στο Διαδίκτυο σε διάφορα μέρη της Ελλάδας. Συνεπώς, είναι απαραίτητη τουλάχιστον μια σύνδεση ADSL ή άλλη εναλλακτική λύση με καλώδιο τύπου VDSL.

Ένα μικρό γραφείο στο σπίτι
Πολλοί από εσάς έχουν ήδη ένα μικρό γραφείο ή ένα χώρο αφιερωμένο στον υπολογιστή ή το tablet στο σπίτι. Αν δεν το έχετε κάνει, καλό είναι να οργανώσετε τους διάφορους χώρους με τον καλύτερο τρόπο. προσδιορίζοντας έναν κατάλληλο χώρο (γωνία ή δωμάτιο), που θα γίνει ο χώρος εργασίας σας, θεσπίζοντας κανόνες, σαν να είσαστε στην πραγματικότητα στο γραφείο σας.
Είναι καλό να χρησιμοποιήσετε ένα γραφείο με μεγάλο μέγεθος. Αλλά αν δεν έχετε αρκετό χώρο, υπάρχουν συμπαγή γραφεία, αλλά ακόμα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε επίσης και την τραπεζαρία μας αν δεν υπάρχει άλλη εναλλακτική. Το φως επίσης είναι κάτι το σημαντικό. Ο φυσικός φωτισμός του περιβάλλοντος θα μπορούσε να είναι αρκετός κατά τη διάρκεια της ημέρας, αλλά πρέπει επίσης να εξετάσετε τη χρήση ενός καλού επιτραπέζιου φωτός , απαραίτητο για όταν πρέπει να εργαστείτε βράδυ. Επιλέξτε ένα μοντέλο που αν είναι δυνατόν να ενσωματώνει επίσης ασύρματη φόρτιση για το iPhone. Αυτό έχει το πλεονέκτημα ότι αφαιρεί τουλάχιστον ένα καλώδιο από το γραφείο. Η καρέκλα είναι επίσης σημαντική: τα εργονομικά καθίσματα είναι ιδανικά και, αν μπορείτε, να τα παραγγείλετε με προσκέφαλα, υποβραχιόνια και ρυθμιζόμενο ύψος θα ήταν το τέλειο. Μικρή τέλος ανάγκη μπορεί να είναι οι διασκορπιστές αιθέριων ουσιών, οι οποίοι είναι χρήσιμοι για την ανάκτηση της συγκέντρωσης μας και την πιο ευχάριστη λειτουργία μας στο περιβάλλον.
Όσο για τον υπολογιστή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Mac σας , ή ακόμα και το iPad σας ή ακόμα καλύτερα και τα δύο μαζι με την λειτουργία Sidecar που υπάρχει στο macOS Catalina.
Αν είναι δυνατόν αποφύγετε τους κοινόχρηστους χώρους: καλύτερα ένα ξεχωριστό (ακόμη και μικρό) δωμάτιο, για να αποφύγετε τυχόν περισπασμούς. Χρήσιμα, αλλά όχι υποχρεωτικά απαραίτητα, είναι εργαλεία όπως ακουστικά, μικρόφωνο και ηχεία για ακρόαση μουσικής, συνομιλίας. Στην περιοχή όπου ζώ, οι ξαφνικές διακοπές της ηλεκτρικής ενέργειας ήταν συχνές στο παρελθόν (ακόμη και για μερικά δευτερόλεπτα). Δεν υπήρξε αλήθεια ποτέ πραγματικό πρόβλημα, αλλά παρα μόνον για κάποιο μικρό χρονικό διάστημα, αλλά ένα φθηνό UPS αποδείχθηκε σωτήριο για να μην χαθεί ξαφνικά όλη τη δουλειά που έχει γίνει με έναν σταθερό iMac ή Mac Mini ή Pro (προφανώς εάν χρησιμοποιείτε κάποιο MacBook το πρόβλημα δεν προκύπτει). Αξεσουάρ που διευκολύνουν τη ζωή σας είναι: εξωτερικές οθόνες , πληκτρολόγια (για Mac και iPad), ποντίκια και εκτυπωτές (λέιζερ ή πολλαπλών λειτουργιών) εάν χρειάζεστε να εκτυπώσετε κάποιο έγγραφο.

Δημιουργήστε μια πραγματική ρουτίνα
Η εργασία από το σπίτι έχει πολλά πλεονεκτήματα αλλά και άλλα τόσα μειονεκτήματα άν δεν είναι καλά οργανωμένη. Είναι καλό να δημιουργούμε λοιπόν ρουτίνες, με πραγματικά χρονοδιαγράμματα, σαν να ήμασταν στο γραφείο. Διαφορετικά, ο κίνδυνος είναι ότι συνεχώς θα αναγκαζόμαστε να δουλεύουμε, παίρνοντας χρόνο από την οικογένεια, και τη διασκέδαση μας.
Είναι καλό να σταματήσετε την κακή συνήθεια να ξυπνάτε πρωί και να παραμείνετε στο κρεβάτι με το φορητό υπολογιστή και να συνεχίζετε να εργάζεστε, αναβάλλοντας το χρόνο που θα σηκωθείτε.
Εάν συνεργάζεστε με γραφεία ή εταιρείες που ανοίγουν σε συγκεκριμένες χρονικές στιγμές, ξυπνήστε λίγο νωρίτερα και αρχίστε να δουλεύετε όποτε το κάνουν και οι άλλοι. Προφανώς εξαρτάται πολύ από το είδος της εργασίας που κάνετε. Για παράδειγμα, ο συγγραφέας ετοιμάζει κάποια άρθρα νωρίς το πρωί, για να περάσει στη συνέχεια σε άλλους συνεργάτες της εταιρείας που δουλεύει, οι οποίοι ξεκινούν αργότερα. Εάν η δουλειά σας περιλαμβάνει βιντεοκλήσεις , προφανώς δεν θα εμφανίζεστε με την πιτζάμα σας αλλά πρέπει ντυθείτε σωστά, σύμφωνα με τον εταιρικό κώδικα ενδυμασίας, αν αυτός υπάρχει. Τέλος δεν είναι προφανώς απαραίτητο, αλλά ένα κλίμα ειρηνικό και χαλαρό είναι λογικά και παραγωγικότερο.

Προγραμματισμένες διακοπές εργασίας
Δεν μπορείτε να είστε μπροστά από τον υπολογιστή όλη την ώρα. Με την ευκαιρία, πρέπει να ξέρουμε ότι υπάρχουν κανόνες και ένα συγκεκριμένο νομοθετικό πλαίσιο που προβλέπει 15 λεπτά διάλειμμα κάθε 2 ώρες συνεχούς εργασίας μπροστά από τον υπολογιστή. Το εν λόγω πρότυπο χρησιμεύει για την προστασία της ψυχοσωματικής μας υγείας, ιδίως της όρασης και της στάσης του σώματος μας. Η διακοπή δεν σημαίνει αναγκαστικά τη διακοπή της εργασίας, αλλά μπορεί να είναι μια άλλη δραστηριότητα που δεν συνεπάγεται τη χρήση του υπολογιστή.
Αν δεν μπορείτε να καταλάβετε πότε πρέπει να κάνετε ένα διάλειμμα, μπορείτε να επωφεληθείτε από ένα λογισμικό όπως το Coffee Break, μια εφαρμογή που σας επιτρέπει να προγραμματίσετε διαλείμματα καθ ‘όλη τη διάρκεια της ημέρας. Η ιδιαιτερότητα αυτού του προγράμματος είναι ότι κάθε λειτουργία του Mac είναι αποκλεισμένη μέχρι το τέλος του διαλείμματος, καθιστώντας τον αξιόπιστο υπολογιστή μας εντελώς άχρηστο.
Σε αυτή την περίοδο που ζούμε με το πρόβλημα του κορωνοϊού δεν υπάρχει λόγος όντως να βγούμε απο το σπίτι μας, εκτός από καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, αλλά αν έχετε την ευκαιρία να το κάνετε, μπορείτε επίσης να κάνετε σύντομη βόλτα μόνος έξω, χωρίς να έλθουμε σε επαφή με άλλους. Ένα Apple Watch είναι λοιπόν χρήσιμο με αυτή την έννοια γιατί προτείνει όταν είναι ώρα να σηκωθείς και να περπατάς, δείχνοντας μηνύματα όπως “Να σηκωθείς και να κινηθείς για τουλάχιστον ένα λεπτό” και να σε συγχαρεί όταν θα έχεις κερδίσει ώρες για τον “σταθερό” ημερήσιο στόχο ».

Επικοινωνήστε με τους συναδέλφους
Για να επικοινωνείτε με τους συναδέλφους σας, είστε μπροστά σε μια τεράστια επιλογή. Η Apple έχει να προτείνει μια λίστα με χρήσιμα λογισμικά, αλλά μπορείτε πραγματικά να χρησιμοποιήσετε τα πάντα: Skype , FaceTime , Telegram ( δεν το συνιστώ) όπως επίσης WhatsApp και Messenger . Για να μην χάσετε περιττό χρόνο, χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες αυτών των λογισμικών που σας επιτρέπουν να ορίσετε τη διαθεσιμότητα σας (“Απασχολημένος”, “Στην εργασία”, “Δεν μπορώ να μιλήσω”, “Σε μια συνάντηση”, “Μόνο επείγουσες κλήσεις”).
Μεταξύ των πιο ενδιαφέροντων εργαλείων για περιβάλλοντα εργασίας που πρέπει να φέρνουν περισσότερους ανθρώπους σε επαφή, υπάρχει το Slack , πολύ βολικό για την άμεση αποστολή μηνυμάτων στα μέλη της ομάδας. Μία από τις λειτουργίες του Slack είναι η δυνατότητα διοργάνωσης ομαδικής επικοινωνίας μέσω συγκεκριμένων καναλιών, καναλιών που μπορούν να είναι προσβάσιμα σε ολόκληρη την ομάδα ή μόνο σε ορισμένα μέλη. Είναι επίσης δυνατή η επικοινωνία με την ομάδα μέσω ιδιωτικών συνομιλιών ή συνομιλιών με δύο ή περισσότερα μέλη. Μέσα στην πλατφόρμα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive, το Trello, το GitHub, το Ημερολόγιο της Google και άλλες εφαρμογές.
Υπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις για το Slack και εάν εργάζεστε με συναδέλφους που χρησιμοποιούν PC, ένα ενδιαφέρον λογισμικό είναι οι ομάδες της Microsoft. Η δωρεάν έκδοση σάς επιτρέπει να επωφεληθείτε από λειτουργίες όπως η συνομιλία, οι βιντεοκλήσεις, η κοινή χρήση αρχείων, η αρχειοθέτηση και πολλά άλλα. Μεταξύ των ιδιαιτεροτήτων αυτού του προϊόντος, η δυνατότητα συνεργασίας με τις εφαρμογές του Office για τον Ιστό, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel, PowerPoint και OneNote.

Μόνο λύσεις της Apple
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μόνο λύσεις της Apple, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Facetime για να πραγματοποιήσετε κλήσεις ήχου και βίντεο με ένα ή περισσότερα άτομα: απλά χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης για να εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τον αριθμό τηλεφώνου του ατόμου που θέλετε να καλέσετε. αν το πρόσωπο αυτό βρίσκεται ήδη στις επαφές μας, μπορούμε απλά να εισαγάγουμε το όνομά του. Aπο τις εκδόσεις macOS 10.14.3 και iOS 12, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Group FaceTime για συνομιλία με έως και 32 άτομα. (πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε “ομάδες” ξεκινώντας την εφαρμογή FaceTime και να προσθέσετε στην ομάδα τους διάφορους ανθρώπους που σας ενδιαφέρουν). Η η οθόνη που δείχνει το πρόσωπο κάθε ατόμου αυξάνεται αυτόματα σε μέγεθος κάθε φορά που κάποιος μιλάει: άνετα και πολύ απλά.

Εάν χρησιμοποιείτε το iPad, η δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε το tablet ως δεύτερη οθόνη για Mac με Sidecar για να επεκτείνετε ή να αντιγράψετε το Desk είναι πολύ βολικό όπως είπα και παραπάνω. Εάν δεν διαθέτετε υπολογιστή Mac και μόνο iPad, μπορείτε να συνδέσετε το tablet σε οθόνη, όπως τηλεόραση, προβολέα ή οθόνη υπολογιστή. Απλά πρέπει να έχετε τον σωστό προσαρμογέα, συνδέστε ένα καλώδιο HDMI ή VGA στον προσαρμογέα, συνδέστε το άλλο άκρο του καλωδίου HDMI ή VGA στη δευτερεύουσα οθόνη (τηλεόραση, οθόνη ή προβολέας) και ενεργοποιήστε τη δευτερεύουσα οθόνη για να δείτε στην τηλεόραση, ή στην οθόνη ή το περιεχόμενο της οθόνης του iPad (ή iPhone).

Χρήσιμα συνεργατικά λογισμικά της Apple είναι: το Notes, το Pages , το Keynote και το Numbers . Xρησιμοποιώντας το iCloud , μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα έγγραφο και να προσκαλέσουμε άλλα άτομα ή συνεργάτες να συνεργαστούν αποστέλλοντας το σύνδεσμο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αντιγράφοντας και επικολλώντας το σύνδεσμο σε μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων. μπορούμε να καθορίσουμε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτήν και αν μπορεί να κάνει αλλαγές ή όχι.

Εδώ και πολύ καιρό, στην δουλειά μου, χρησιμοποιήσαμε την εφαρμογή Μηνύματα για να επικοινωνούμε και να ανταλλάσσουμε αρχεία. η εν λόγω εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να μοιράζεστε την οθόνη σας σε Mac.Μετά μια συνομιλία με έναν άλλο χρήστη στα μηνύματα, μπορείτε να μοιραστείτε την αντίστοιχη οθόνη σας. Είναι ένας πολύ αποτελεσματικός τρόπος να συνεργαστείτε σε ένα έργο ή να βοηθήσετε κάποιο άλλο άτομο που αντιμετωπίζει δυσκολίες με τον υπολογιστή του: απλά στείλτε ένα μήνυμα στο άτομο με το οποίο σκοπεύετε να μοιραστείτε την οθόνη και κάντε κλικ στο στοιχείο Λεπτομέρειες, κάντε κλικ στο κουμπί ” Κοινή οθόνη “και επιλέξτε” Πρόσκληση για κοινή χρήση της οθόνης μου “για να μοιραστείτε την οθόνη ή” Προβολή της οθόνης του άλλου χρήστη “για να δείτε την οθόνη. Όταν γίνει δεκτή η αίτηση κοινής χρήσης, η κλήση ξεκινά αυτόματα, επιτρέποντάς σας να μιλήσετε ενώ εργάζεστε και ανοίγει η εφαρμογή Κοινή χρήση οθόνης.

Καταγράψτε την οθόνη του iPad ή του iPhone: εάν εργάζεστε με συναδέλφους που βρίσκονται σε διάφορα μέρη του κόσμου και πρέπει να τους δείξετε κάτι. μπορείτε να εγγράψετε ταινίες τόσο στην οθόνη του Mac σας (απλά ανοίξτε το QuickTime Player και επιλέξτε “New Screen Recording”) όσο και από το iPad / iPhone σας (απλά μεταβείτε στις Ρυθμίσεις, επιλέξτε “Control Center”, επιλέξτε “Customize Controls” “Σε αυτό το σημείο απλά μετακινηθείτε από το κάτω άκρο οποιασδήποτε οθόνης πατήστε το εικονίδιο εγγραφής για να ξεκινήσει η εγγραφή και το κόκκινο εικονίδιο στο επάνω μέρος της οθόνης για να σταματήσει.

Εάν χρησιμοποιείτε τον ίδιο λογαριασμό iCloud σε Mac, iPad και iPhone, είναι πολύ εύκολο να έχετε τα ίδια αρχεία σε όλες τις συσκευές. Με τις πιο πρόσφατες εκδόσεις των λειτουργικών συστημάτων μπορείτε να επωφεληθείτε από την αντιγραφή και επικόλληση μεταξύ διαφορετικών συσκευών , να αρχίσετε να εργάζεστε σε μία συσκευή και να τελειώνετε στην άλλη, να επωφεληθείτε από το AirDrop για την αποστολή εγγράφων κ.λ.π.

Λογισμικό για εργασία εξ αποστάσεως
Εάν πρέπει να μας συνδέσετε από Mac ή PC σε διαφορετικό Mac ή PC που βρίσκεται στο ίδιο δίκτυο), π.χ. σε δύο διαφορετικά δωμάτια ή σε δύο διαφορετικούς ορόφους), μπορείτε να επωφεληθείτε από τη λειτουργία Κοινής Χρήσης οθόνης ως πρότυπο με το Mac. Εάν χρειάζεστε σύνδεση με τον υπολογιστή που είναι απομακρυσμένος (για παράδειγμα ένα γραφείο σε διαφορετική πόλη), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις αμέτρητες λύσεις για το τηλεχειριστήριο: TeamViewer , AnyDesk , Remote Desktop Chrome , Parallels Access.

Τέλος πρέπει να ξέρουμε ότι όλοι οι Mac μπορούν να ενεργοποιηθούν και να απενεργοποιηθούν αυτόματα σε συγκεκριμένες ώρες: απλά ανοίξτε τις Προτιμήσεις Συστήματος, επιλέξτε “Εξοικονόμηση Ενέργειας”, κάντε κλικ στο “Πρόγραμμα”. Είναι δυνατόν να προγραμματίσετε συγκεκριμένους χρόνους για την εκκίνηση, τον τερματισμό, τη διακοπή ή την επανενεργοποίηση του Mac, χρήσιμο εάν θέλουμε να είμαστε σίγουροι ότι ο Mac κλείνει όταν δεν δουλεύουμε, αλλά ενεργοποιείται όταν είναι απαραίτητο. Για να κλείσει ο υπολογιστής Mac την καθορισμένη ώρα, πρέπει να είναι ενεργός και να έχουμε συνδεθεί. Αν δεν έχουμε συνδεθεί, δεν θα κλείσει.